FOIRE AUX QUESTIONS
Ici, vous trouverez certainement toutes les réponses aux questions que vous pouvez-vous poser pour organiser votre événement.
-- Mise à jour le 17 septembre 2024 --
TECHNIQUE & MATÉRIEL
Quels sont vos besoins techniques ?
Prévoir un espace convenable et suffisant pour la mise en place du matériel d'au moins 3 m de long et 2 m de profondeur pour 2,2 m au haut. Une source de courant suffisante pour fonctionner matériel avec minimum deux prises délivrant 16 ampères avec prise de terre, le plus loin possible des détecteurs de fumée, voir avec le responsable du lieu. Veiller qu'il y est une source lumineuse lors du démontage du matériel à l'intérieur ainsi qu'à proximité du véhicule, je me retrouve dans le total noir.
Si le matériel est installé la veille de l’événement, la personne locataire de la salle doit veiller à fermer les portes et à sécuriser la zone afin que le matériel ne soit pas ni endommagé, ni volé, avant la prestation. Un repas parmi les convives pour ce qu'il puisse se restaurer, tout en se tenant disponible. La liste du matériel utilisé par le DJ est disponible ICI.
Qu'en est-il en cas de problème électrique ?
Il est vivement recommandé aux organisateurs, tout d'abord, de repérer à l'avance où se trouve le tableau électrique de la salle à laquelle se produiront les festivités, pour pouvoir répondre à toute coupure éventuelle. Alors, de s'assurer de la possibilité de remettre le courant soi-même.
Lors de la soirée dansante, il est également conseillé de maintenir la piste de danse le plus sombre possible afin d'optimiser le rendu des jeux de lumière en fonctionnement. Le DJ se chargera lui-même de doser les éclairages nécessaires à une visibilité convenable.
Des projecteurs pourront par ailleurs être mis à disposition, sur simple demande. Pour éclairer de manière sélective des lieux bien précis (débit de boissons...) Aussi, il faudra s'assurer à l'avance qu'il est bien prévisible d'éteindre toutes les lumières autour de la piste de danse.
Une fois cette belle soirée terminée, le démontage de l’ensemble du matériel nécessite environ deux heures. Vous n'êtes pas obligé d'attendre la fin du démontage. C'est pourquoi généralement, je propose de disposer d'un double des clés à fin d'effectuer mon démontage tranquillement, pour que vous puissiez profiter de votre nuit, sans avoir l'obligation de m'attendre. Cependant, je déposerai les clés à un endroit défini ensemble.
Que se passe-t-il si la météo est pluvieuse ?
Pour les prestations en extérieur de type cocktail, retour mixé, cérémonie laïque, partie dansante de type Garden party, il est fortement conseillé de trouver une solution de repli en cas d'intempéries. Une salle couverte en dur peut-être la solution, s’il y a des tonnelles ou des barnums. Il vaut mieux prévoir un plancher pour éviter le ruissellement de l'eau qui pourrait endommager le matériel ou pire causer des chocs électriques. Les lumières étant très sensibles aux différences de température. Il vaut mieux prévoir un endroit ombragé pour les parties dansantes en extérieur. Les événements en extérieur ne peuvent pas durer très tardivement, car, prévenez le voisinage et il y a aussi la rosée du matin qui endommage potentiellement le matériel.
À noter : en cas d'impossibilité de se produire en extérieur sans solution de repli, aucun remboursement ne sera possible sur les prestations non réalisées pour cause météorologique.
Mon conseil prévoyez, rapidement un plan B (peu importe la météo annoncée) :
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Y a-t-il un nombre minimal de convives ?
MINI : Si jamais les convives ne sont pas aussi nombreux que vous l'aviez prévu, je tiens à signaler que la jauge minimale de convives est
de 40 personnes, en dessous de cela, ça ne vaut pas la peine d'avoir un DJ pour votre événement, car trop coûteux pour vous.
MAXI et PLUS : Au cas contraire, le DJ peut couvrir une jauge maximale de 800 personnes facilement, au-delà c'est aussi tout à fait possible. Il faudra alors louer du matériel complémentaire pour couvrir la puissance musicale nécessaire. Le DJ s'occupera des différentes démarches de location pour vous. Il s'occupera aussi de vous faire un devis pour ces locations annexes
Comment se déroule l'installation de votre matériel ?
Le matin (ou la veille en fonction de mon planning) de votre événement, je procède systématiquement à l’installation du matériel simultanément que vous, lors de la remise des clefs de la salle. Nous pouvons ainsi réaliser différents essais « lumière », « son » et « vidéo ».
Je vous laisse aussi le soin de donner mes coordonnées directement à vos invités/témoins s’il y a des surprises à prévoir en amont et pendant l’événement. Le jour « J », j’arrive habituellement entre 1 h 30 et 2 heures avant vos convives. C’est un choix primordial dans la mesure où je place les éléments de la sono à l’extérieur pour les emplacements pour le cocktail ou la cérémonie. Je m’occuperai d’établir les programmations « lumière » adaptées à chaque lieu.
Lors de votre cocktail, je propose généralement une musique dans le style « Jazz ou deep house / Chill », pour qu’elle soit discrète, ni trop forte pour ne pas perturber les invités. Au cours du repas, une ambiance musicale « cosy » sera de rigueur. Je laisse aussi à disposition plusieurs micros pour que vos témoins puissent intervenir lors du banquet.
Quel sera le niveau sonore ?
Petites notes : prenez garde ne pas positionner les enfants et les séniors trop proches de la sonorisation. À l’inverse, tentez de me placer éventuellement, plus proche de celle-ci dans le souci de rapidité d'intervention.
Prévention des risques et des seuils de la musique : Décret n° 2017-1244 du 7 août 2017 relatif à la prévention des risques liés aux bruits et aux sons amplifiés Ne dépasser, à aucun moment, les niveaux de 102 décibels pour les adultes et 94 décibels pour les enfants. C'est pourquoi, pour la sécurité de tous, je ne dépasse jamais 90 décibels pour chacune de mes prestations
L’organisateur prend l’engagement de veiller à ce que la diffusion de la musique n’engendre pas de nuisances sonores excessives pour le voisinage.
Plus d'infos sur le site officiel "monte ta soirée" pour une fête plus responsable
Comment cela se passe-t-il au niveau des assurances ?
Du côté du DJ : tout son matériel est déjà assuré personnellement à partir du moment du départ de l'entrepôt, jusqu'au lieu de la prestation, dans le véhicule, ainsi que pendant la durée totale de l'événement et du retour. À noter : veiller à bien verrouiller les locaux lors de votre absence, pour éviter que les matériels ne soient volés ou endommagés. Le prestataire dispose aussi d’une responsabilité civile, au cas où il serait amené à blesser une personne.
Du côté de l’organisateur : si vous louez un lieu, vous devez avoir une responsabilité civile. Celle-ci couvrira les éventuelles dégradations dans la salle. Comme le DJ est un prestataire qui travaille pour vous comme intermittent du spectacle, il devient votre salarié, pour couvrir cela.
Vous devez joindre À la signature du contrat, une copie de votre responsabilité civile, demandée au prêt de votre assureur pour organiser cet événement. Celle-ci doit indiquer qu'elle couvre aussi le matériel de l’intermittent que vous avez employé pour ce même événement (La liste du matériel du DJ figure en pièces jointes).
Du côté du loueur de salle : celui-ci dispose déjà des assurances nécessaires qui couvre l'éventuelle catastrophe naturelle, incendie, inondations… Penser à lui demander si la commission de sécurité est passé récemment dans les locaux. Il y a parfois de drôles de surprises là-dessus. Il vaut mieux prendre le minimum de risque quand on parle de sécurité.
Du côté des convives : chacun d’entre eux dispose déjà d’une responsabilité civile dans leur propre habitation, si l’un d’eux dégrade quelque chose, il devra se référer à son assurance personnelle.
À noter : que s’il y a dégradation du matériel ou des locaux sans possibilité de trouver le fautif, un dépôt de plainte contre X sera obligatoire pour pouvoir utiliser les différentes assurances.
Est-il possible d'avoir des confettis ?
Je dispose d’un canon à confettis (Confettis Rectangles - 50 × 20 mm (Inclus dans les forfaits). Il s’agit d’un aspirateur inversé qui peut souffler de 200 g à 2 kg de confettis. Ensuite à Loi anti-gaspillage de janvier 2021, les confettis seront en papier recyclable très fin, cela ne change en rien l'effet visuel.
Les confettis ont un diamètre assez gros et sont ainsi faciles à balayer. N’ayez aucune crainte, par expérience, on trouve toujours un témoin ou un ami motivé pour balayer en fin de soirée. Toutefois, penser bien à demander aux propriétaires des lieux s'il est possible utiliser les confettis.
Disposez-vous de jeux de lumière ?
Pour ce qui est des lumières, j’ai misé dans quelque chose de compact et très efficace. En effet, les lumières favorisent à créer une ambiance sereine et sympathique. Au niveau « son » (le plus important à mes yeux). Je travaille avec un système Bose et/ou HK Polar (des véritables références reconnues dans le domaine par les professionnels). Le matériel assure de couvrir jusqu’à 800 personnes, je peux ainsi mettre moins fort et surtout obtenir une qualité sonore irréprochable.
Entre autres, je dispose d’une machine à brouillard bien différent de la machine a fumé (cette dernière provoque quelque chose de désagréable pour les yeux). Le brouillard étant beaucoup plus léger, il a un double avantage : celui de mettre en valeur les effets de lumière et d'éviter d'embêter vos invités.
Quelles sont les modalités de validation pour une prestation ?
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Remplir le formulaire d’information sur le site (Mariage/ Soirée privée ou Pro)
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Réception du devis quelques jours plus tard
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Dès que possible validation du devis avec signature + mention « Bon pour Accord » + versement des arrhes de 35 %, le montant est indiqué sur le devis et les coordonnées bancaires sont en bas de page sur le devis.
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Réception du devis modifié avec les arrhes déduites + réception du contrat DJ à compléter et à signer
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Pensez à donner les coordonnées du DJ aux invitées ou/et témoins pour organisation de surprises ou/et animations
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Formulaire de préparation musical à remplir 60 jours avant la date un mail vous sera envoyé automatiquement
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Une semaine avant l'événement, réception d’un identifiant et mot de passe de la part du service Chèque Emploi Spectacle, valider le contrat pour déclaration légale. Les prestations sont comptabilisées en cachet (Exemple : 1 cachet pour installation, 1 cachet pour la prestation cocktail + repas + prestation DJ jusqu'à minuit, 1 cachet pour prestation DJ après minuit + démontage) Attention l'e-mail arrive parfois dans les pourriels avec lesquels les indésirables, pensez à vérifier.
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Vous aurez le choix d’effectuer le paiement immédiatement ou plus tard, par virement, carte bleue ou chèque directement au service chèque emploi spectacle, celui-ci doit impérativement être accompli au plus tard 4 jours après le début de la manifestation, tout retard sera majoré de 20 %
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Quelques jours avant la date, le DJ va vous appeler pour fixer avec vous le RDV pour installer matériel la veille ou le matin de l’événement
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Lors de l’événement, il vous est conseillé d’apposer une petite pancarte sur la porte d’entrée indiquant « événement privé » pour éviter des frais supplémentaires Sacem avec les droits d’auteurs sur les musiques. L’événement est considéré comme une soirée privée (dans le cadre des amis et de la famille) dans ce cas-là, c'est gratuit.
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Si le matériel est installé la veille de l’événement, la personne locataire de la salle doit veiller à fermer les portes et à sécuriser la zone afin que le matériel ne soit pas endommagé ni volé, avant la prestation.
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Jour « J », j’arrive habituellement entre 1 h 30 et 2 heures avant vos convives. C’est un choix primordial dans la mesure où je place les éléments de la sono à l’extérieur pour les emplacements pour le cocktail ou la cérémonie. Je m’occuperai d’établir les programmations « lumière » adaptées à chaque lieu.
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Pendant la soirée, prévoir un repas parmi les convives pour ce qu'il puisse se restaurer tout en se tenant disponible. Dans le but de pouvoir converser avec vos invités et d'être capable de connaître et de cibler la couleur musicale à produire durant la soirée, habituellement, on me place sur la table la plus festive de sorte de faire danser plus facilement par la suite 😉.
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Une fois cette belle soirée terminée, le démontage de l’ensemble du matériel nécessite environ deux heures. Il s’agit d’un moment à ne pas négliger, car il faut souvent m’attendre avant de quitter définitivement la salle.
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Quelques jours plus tard, vous recevrez un mail ou vous pourrez laisser un avis. Cela aidera à donner vos ressentis aux futurs clients. Si des amis ou des proches souhaitent faire appel à mes services pour une animation mariage ou anniversaire . Veuillez partager mes coordonnées.
Quelles sont les modalités de paiement ?
Un versement des arrhes est exigé à la signature du contrat par virement sur compte de M. HENTIC Franck d’un montant de 35 %. L’intégralité de la prestation sera redevable automatiquement 10 jours avant la manifestation. Toutes heures signées sur le contrat seront automatiquement facturées. Les frais kilométriques*, l’hébergement** et la restauration restent à la charge de l’organisateur.
Quelques jours avant la prestation, vous allez recevoir par mail un contrat à valider (si cela n’est pas déjà fait). Vous aurez le choix d’effectuer le paiement immédiatement ou plus tard, par virement, carte bleue ou chèque directement au service chèque emploi spectacle. Celui-ci doit impérativement être accompli au plus tard 4 jours après le début de la manifestation, tout retard sera majoré de 20 %.
Les heures indiquées sur ce contrat du service chèque emploi spectacle inclus : la préparation, la répétition, le(s) trajet·s (aller), le montage, la prestation + présence, le démontage et le(s) trajet·s (retour) cela ne change en rien le montant total signé lors du devis qui reste le même.
(*Soit 0,66 € par km - **Soit 95 € pour une nuit une personne si prestation à plus de 80 km de Quimper
** Les heures indiquées sur les différents forfaits ne compte pas les trois heures de montage et deux heures de démontage ainsi que les temps de trajet qui vous sont offerts. À noter : toutes heures signées sur le contrat seront automatiquement facturées.)
Est-il possible de payer en plusieurs fois ?
Des facilités de paiement sont possibles sur demande, paiement en plusieurs fois via notre partenaire Livetonight, organisme spécialisé dans la gestion d'artistes intermittents.
Pourquoi faut-il verser les arrhes ?
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Pour bloquer la date définitivement
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Pour bloquer le tarif d’une éventuelle évolution
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Pour garantir au DJ l’existence réelle du futur événement
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Avance sur les différents frais d’hébergement et de déplacement
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Pour l’entretien et préparation du matériel
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Pour les frais de gestion et déclaration légale
Quelles sont les modalités d'annulation d'un événement ?
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En cas d'annulation de la part de l'artiste, il s'engage à trouver une solution avec ses collègues remplaçants en fonction de leurs plannings, dans le cas contraire les arrhes seront bien sûr remboursées. Dans ce cas, là des frais de gestion seront déduits soit 10 % du montant global de la prestation.
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En cas d’annulation des organisateurs, LES ARRHES* NE SERONT EN AUCUN CAS RESTITUES A L’ORGANISATEUR, ils seront transformés en avoir utilisable librement dans les 18 mois (selon disponibilité à la date de report)
* arrhes ou bien parties déjà versées.
Est-il possible de reporter un événement ?
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Lors d'un report de la part des organisateurs, si aucune disponibilité ne concorde, LES ARRHES* NE SERONT EN AUCUN CAS RESTITUES A L’ORGANISATEUR. Ils seront transformés en avoir utilisable librement dans les 18 mois, selon disponibilité du DJ à la date de report.
* arrhes ou bien parties déjà versées.
Comment cela se passe-t-il lors d'un report ou annulation suite à des conditions exceptionnelles?
Concernant les prestations DJ :
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Tout sera fait pour décaler au mieux votre nouvelle date de mariage ou votre événement (selon les disponibilités de planning).
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Hormis les avoirs aucun autre type de remboursement ne sera fait sur les arrhes déjà versées.
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Le contrat signé à la réservation sera révisé, réédité et modifié sans frais supplémentaires. Le tarif du devis restera le même pour une nouvelle prestation. (hors frais éventuels, si nouveau lieu ou souscription d'options complémentaires) Le paiement du solde sera donc décalé à la nouvelle date de votre événement.
Qui est Franck Dyziak DJ pouvez-vous vous présenter ?
Depuis 1998, je travaille dans le monde de la nuit en ma qualité de DJ. J’évolue principalement et en priorité lors des festivals et des concerts. J’effectue en outre fréquemment des remplacements en discothèque. Enfin, je réalise naturellement des prestations lors des mariages.
Mes prestations Mariages sont l’une des trois facettes de mon métier. Mon expérience acquise dans les boîtes de nuit m'assurent entre autres de m’adapter tout au long de la soirée auprès de différentes clientèles.
En discothèque notamment, la clientèle est très diversifiée. Il en est de même lors des mariages, et ce, en prenant toujours en compte les goûts musicaux.
Musique généraliste qu'est-ce que c'est ?
Ce sont des dizaines de styles de musique différents, c'est ce qui plaira à coup sûr à vos invités !
Une soirée réussie base principalement son succès sur les styles de musique entendus. Le but du jeu est donc que votre DJ Franck Dyziak s’adapte à votre public et qu’il puisse jouer les styles de musique qu’il faut. Mix depuis 1998 en clubs et discothèques, la culture musicale dite « généraliste » est la plus adaptée à votre événement. Elle cible aussi bien les titres des années 50′ jusqu’à ceux d’aujourd’hui. Lors de la soirée comme je vous l’ai expliqué, je m’attache toujours à faire plaisir . Je vais aussi m’adapter en permanence afin que la piste de danse soit la plus fréquentée possible.
Faites-vous des animations micro ?
Pas de prestation trop kitsch = pas d'animation micro
Comme vous avez dû le remarquer en parcourant mon site internet, je ne réalise pas volontairement d’animation dite de « micro » puisque ma musique suffit amplement à créer une ambiance en même temps agréable et conviviale.
Si vous éprouvez l’envie et le besoin d’utiliser un vidéoprojecteur et un écran, je vous les mets évidemment à disposition pour vos projections. L’éclairage de la salle avec des lumières dites de « lèche-mur » est aussi inclus dans le forfait.
Préparation de la programmation musicale
Soixante jours avant la date de votre événement, je vous adresse un courriel vous demandant de sélectionner 15 chansons dansantes qui vous rappellent des souvenirs. Vous avez aussi la possibilité de me prévenir des titres de singles que vous n’appréciez pas et que vous ne voulez pas entendre lors de votre événement. De même, je souligne que trois chansons importantes devront être choisies, pour agrémenter l’arrivée du gâteau et pour les mariages, l’entrée des mariés ainsi que la première danse pour les jeunes mariés.
Présence du DJ du début à fin pour plus de tranquillité
Je préfère être présent de l’arrivée des invités jusqu’à la clôture de la partie dansante, dans le but de pouvoir converser avec vos invités et d'être capable de connaître et cibler la couleur musicale à produire durant la soirée, c’est la raison pour laquelle je vous demande de me prévoir un repas à table avec vos amis (habituellement on me place sur la table la plus festive de sorte de faire danser plus facilement par la suite).
